Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Správce neurčil pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), protože tato povinnost nevyplývá z charakteru jeho zpracovatelských činností. V případě dotazů k ochraně osobních údajů se obracejte přímo na správce prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Správce zpracovává osobní údaje, které mu subjekty údajů samy poskytnou prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách nebo přímou komunikací (e-mailem, telefonicky, osobně). Jedná se o tyto kategorie údajů:

• Identifikační údaje: jméno a příjmení
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa
• Obsah komunikace: text zprávy nebo poptávky
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, datum a čas přístupu (v případě použití analytických nástrojů)

Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) ve smyslu čl. 9 GDPR.

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně pro tyto účely:

• Odpověď na poptávku nebo dotaz: zpracování kontaktních formulářů a e-mailových zpráv, komunikace s potenciálními klienty ohledně jejich projektu.
• Plnění smlouvy: správa smluvního vztahu, koordinace zakázky, fakturace a účetní evidence v případě uzavření smlouvy o dílo.
• Provoz webových stránek: zajištění technické funkčnosti webu, analýza návštěvnosti za účelem zlepšování obsahu a uživatelské zkušenosti.
• Plnění právních povinností: uchovávání daňových dokladů a účetních záznamů v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů je prováděno na základě jednoho nebo více z těchto právních základů:

• Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR - souhlas subjektu údajů, udělený zaškrtnutím příslušného políčka v kontaktním formuláři
• Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů
• Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje
• Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněné zájmy správce, zejména zajištění bezpečnosti a funkčnosti webových stránek

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje nejsou předávány třetím stranám za účelem jejich vlastního zpracování. Správce může využívat zpracovatelů, kteří mu poskytují technické nebo administrativní služby (například hosting webových stránek, e-mailové služby). Tito zpracovatelé jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů a nemohou údaje použít pro jiné účely.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor ani mezinárodním organizacím, pokud to nevyžaduje plnění právní povinnosti.

6. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu, pro který byly shromážděny:

• Kontaktní formuláře a korespondence bez navazující zakázky: 12 měsíců od poslední komunikace
• Údaje v rámci smluvního vztahu: po dobu trvání smlouvy a dále po dobu 5 let od jejího ukončení (v souladu s obecnou promlčecí lhůtou dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník)
• Účetní doklady a daňové záznamy: 10 let od konce účetního období, v němž došlo k plnění (zákon č. 563/1991 Sb.)

Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

7. Vaše práva jako subjektu údajů

V souladu s GDPR máte tato práva:

• Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): Za splnění zákonných podmínek máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů.
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Za splnění zákonných podmínek máte právo na omezení zpracování vašich osobních údajů.
• Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR): Máte právo obdržet vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je prováděno na základě oprávněného zájmu správce.
• Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese dílny nebo e-mailem na [email protected]. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení.

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

8. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo jiným neoprávněným zpracováním. Webové stránky jsou provozovány s využitím šifrovaného připojení (HTTPS). Přístup k osobním údajům je omezen na osoby, které je potřebují ke splnění svých pracovních povinností.

V případě porušení zabezpečení osobních údajů, které pravděpodobně povede k vysokému riziku pro práva a svobody fyzických osob, budou dotčené subjekty údajů informovány bez zbytečného odkladu v souladu s čl. 34 GDPR.

9. Cookies a sledování

Webové stránky mohou používat soubory cookies a podobné technologie. Podrobné informace o používání cookies, jejich typech a možnostech nastavení naleznete v samostatném dokumentu Zásady cookies.

Analytické nástroje jsou aktivovány pouze se souhlasem uživatele. Funkční cookies nezbytné pro provoz webu mohou být použity bez předchozího souhlasu na základě oprávněného zájmu správce.

10. Kontakt a aktualizace dokumentu

Máte-li jakékoli dotazy nebo připomínky k těmto zásadám, kontaktujte nás na:

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na těchto webových stránkách s vyznačeným datem poslední aktualizace. Doporučujeme tento dokument pravidelně kontrolovat.